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艺术学院、园林学院信息公开年度报告(2020.9.1-2021.8.31)

来源: 亚搏体育官网|app下载  发布时间: 2021-09-30   信息员:   



2020-2021学年,艺术学院、园林学院严格按照《教育部高等学校信息公开方法》、《福建农林大学信息公开实施办法》等相关文件的要求做好信息公开工作。现将202091日至2021831日期间学院信息公开工作报告如下:

一、工作基本情况

艺术学院、园林学院党委高度重视学院的信息公开工作。学院党委书记亲自部署,由学院党委办公室、行政办公室负责组织实施,各系各科室认真执行信息公开制度,对学院的教育教学、招生复试、人事考核、经费预算、学科建设、科研成果、奖助学金、评优评先等事项真实客观地予以公示公开,切实做到信息公开及时、真实有效,确保全院师生的知情权、监督权。公示之后及时反馈并谨慎处理师生提出的意见与建议。2020-2021学年按要求共公开八类信息200多条。

二、信息公开情况

(一)信息公开方式

艺术学院、园林学院的信息公开方式按照《福建农林大学信息公开实施办法》的要求,根据公开信息的内容与对象不同,采用多种发布形式与发布渠道。

1、线上公示

学院网站。艺术学院、园林学院网站设有“院务公开”栏目,其下分设“政务公开”与“党务公开”两个子栏目。“政务公开”主要用于公示学院各类学生奖学金、助学金评选结果,学生干部选拔、考核结果,师生各类评奖评先结果,教师年度考核、各系主任、副主任任免、导师资格认定结果,学院主办的各类赛事结果等内容的公示。“党务公开”主要用于公示学院各党支部吸收党员、党员转正、困难党员慰问、“两优一先”评选推荐等党建工作相关的内容。

学院网站的“教学工作”栏目,公示本科生转专业工作、各系各导师组本科生、博硕士生开题论证会、毕业论文答辩公告、学生奖学金评选细则;“招生”栏目,公示学院本科生、博硕士研究生每年的招生简章、复试细则、复试结果、拟录取名单、推免名单等内容;“通知公告”栏目,用于发布活动通知、竞赛结果等内容。

新媒体。学院建立了“艺术园林公告QQ群”转发学院网站上发布人事调动、评优评先、获奖等涉及教职工相关的信息;学院还通过电子邮件、手机短息群发系统、微信群、学生管理QQ群、易班群等新媒体渠道同步转发各类公示信息与公告。

2、线下公示

部分不宜在网上公示的材料,学院行政办公室会将盖有公章的纸质版材料粘贴在学院办公室走廊墙面上并通知师生可前往查看。学院还通过全院教职工大会、教代会、工代会、学生团学代会、系室内务会、学生班会等会议形式公布各类公示信息或审议通过各项规章制度、绩效分配情况。学院党委会、党政联席会等通过的决议以及学院教授委员会审议的有关学术事项,以会议纪要文件形式对相关信息进行存档备查。学院党委经费使用情况等纸质版材料则通过各支部、各系室内部传阅进行公示。

(二)信息公开情况

1、学院基本信息:线上线下方式公开院领导班子情况、学院机构设置、学院简介、学院双代会工作报告、教授委员会纪要、党政联席会议纪要、学院年度工作总结与计划等各类基本信息57条。

2、学院人事工作:学院通过学院网站、全院教职工大会、学院公示栏公示公开学院班子调整、各系室各部门负责人调整与任命信息。

3、教职工奖惩与福利事项公开:学院通过教职工大会、学院公示栏、学院网站、学院公告群,公开年度考核、评优获奖、工会福利等信息共计12条。

4、财务资产信息:学院按照学校财务处、国资处等相关职能部门的要求,及时在学院网站、公示栏、QQ群公开学院资产管理情况和学院召开各类会议的公示,并做好相关材料的记录与存档工作。

5、教学质量:学院网站公开教师、学生参加各类学术会议、学术讲座、学生作品参展参赛获奖、研究生答辩会等信息共55条,及时做好教师综合评价课堂教学的结果公示。

6、学位授予:学院通过学院网站发布博硕士生答辩会公告,并通过学院公示栏公示本学年授予博硕士学位的人员名单。

7、招生考试信息:按照学校要求在学院网站、宣传栏公开硕博士研究生招生简章、复试录取细则、接收推免生工作方案、研究生拟录取名单、招生咨询以及考生申诉渠道等信息共计30条,确保招生工作能够公正公开地顺利完成。

8、学生管理服务信息:学院通过学院网站、公示栏、宣传栏、学生QQ群、微信群公开各项学生评优评先结果、奖助学金申请与发放、比赛获奖、贫困生认定、困难补助、勤工助学岗位、学生干部选拔、吸收入党、预备党员转正、选调选聘、本科生转专业、违纪处分以及综合测评等学生管理工作的相关规定,共计68条。

三、存在的不足和改进措施

学院搬迁旗山校区后还未在综合楼、学生宿舍设立专门的公示栏;公示材料没有及时建档、整理,导致信息公开的数据统计困难、不完整;依然存在信息公开不够及时、不够规范等问题;同时对信息公开工作的监督和反馈机制不够完善。

针对以上不足,学院将不断完善工作制度,建立健全信息公开工作体系。提高主动公开意识,规范公开过程。即日在各师生活动区域设立公示栏、公示板。进一步提高师生对信息公开的关注度和认知度,加大信息公开的工作力度,取得切实效果。





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